Informacja

Polityka prywatności

Ta polityka opisuje zasady przetwarzania danych na stronie Trocera 39, w formularzu kontaktowym oraz w związku z monitoringiem zewnętrznego terenu obiektu. Ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Administrator danych i kontakt

Administratorem danych osobowych jest właściciel i zarządca obiektu Trocera 39 – Michał Witek. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem mich.witek@gmail.com.

Formularz kontaktowy

Przez formularz zbieramy adres e-mail, treść wiadomości oraz – jeśli podasz – imię. Dane są wykorzystywane wyłącznie do przyjęcia zapytania, udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej sprawy.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy wiadomość zmierza do zawarcia umowy – podjęcie działań na żądanie osoby przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zaznaczenie pola przy formularzu potwierdza zapoznanie się z tą informacją; nie jest zgodą marketingową.

Dane przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres konieczny do wykazania przebiegu korespondencji lub obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż wymaga tego cel albo obowiązujące przepisy. Odbiorcami danych mogą być dostawcy hostingu i poczty elektronicznej oraz podmioty świadczące obsługę techniczną – wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania formularza.

Podanie danych jest dobrowolne, ale adres e-mail i treść wiadomości są konieczne, aby wysłać zapytanie i otrzymać odpowiedź. Formularz nie służy do przekazywania danych szczególnych kategorii, w tym informacji o zdrowiu.

Monitoring zewnętrzny obiektu

Zewnętrzny teren obiektu Trocera 39 jest objęty monitoringiem wizyjnym w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia. Monitoring może utrwalać wizerunek osób i oznaczenia pojazdów znajdujących się w zasięgu kamer. Nie jest wykorzystywany do rozpoznawania twarzy ani do celów marketingowych.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nagrania są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu i cyklicznie nadpisywane. Jeżeli nagranie dokumentuje incydent lub może stanowić dowód, może zostać zabezpieczone do czasu wyjaśnienia sprawy albo prawomocnego zakończenia postępowania.

Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty obsługujące system na podstawie odpowiednich umów. Nagrania mogą zostać udostępnione uprawnionym organom lub podmiotom, gdy wynika to z przepisów prawa albo jest konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Skrócona klauzula monitoringu zawiera najważniejsze informacje dla osób wchodzących na teren.

Prawa osób

W granicach przewidzianych przez RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Można także wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Usługi zewnętrzne

Strona zawiera odnośniki do Google Maps, WhatsApp, OLX i stron najemców. Dane są przekazywane tym usługom dopiero po kliknięciu właściwego odnośnika, na zasadach określonych przez ich dostawców. Przycisk WhatsApp korzysta z lokalnego przekierowania; numer nie jest wyświetlany w kodzie HTML strony, lecz zostaje przekazany do WhatsApp po wybraniu przycisku.

Pliki cookies

Strona nie wykorzystuje własnych plików cookies do analityki ani reklamy. Zabezpieczenie formularza stosuje techniczny limit wysyłki oparty na adresie IP i nie zapisuje w tym celu pliku cookie w przeglądarce.

Dane techniczne i bezpieczeństwo

Serwer może zapisywać standardowe logi techniczne, obejmujące m.in. adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa, diagnostyce błędów i ochronie przed nadużyciami. Logi są przechowywane zgodnie z ustawieniami dostawcy hostingu i usuwane, gdy nie są już potrzebne do tych celów.

Zmiany

Polityka może zostać zaktualizowana, gdy zmienią się funkcje strony, sposób działania monitoringu lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.